ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь

ГЛАВА 4
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

21. В случаях, предусмотренных законодательством, личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП (одежда, обувь, белье и другие предметы), должны храниться на складах учреждения.

Заведующий складом, принявший на хранение личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, несет полную материальную ответственность за их сохранность в порядке, установленном законодательством.

Приемка личных вещей на хранение производится комиссией, назначаемой начальником учреждения, по акту. В акте указываются наименование вещей, их количество, из какого материала они изготовлены и другие отличительные признаки. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр выдается на руки лицу, содержащемуся в ИУ, СИЗО, ЛТП, второй экземпляр вместе с вещами передается заведующему складом учреждения, третий - хранится в личном деле лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП.

22. На основании акта кладовщик открывает карточку, которой присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, поступившего в учреждение. В карточку вписывается фамилия, имя, отчество, год рождения лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, а также номер стеллажа и ярлыка.

В карточке перечисляются все личные вещи, их отличительные свойства, дата их поступления, номер и дата акта на сданные вещи. При выдаче вещей в карточках делается отметка «выдано «__» __________ 20__ г.». Копии актов на складах хранятся вместе с карточками.

23. В бухгалтерии (финансовой части) учреждения учет движения личных вещей лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, ведется в порядке, установленном Министерством внутренних дел Республики Беларусь.

На возвращенные и отправленные адресатам вещи акты вместе с карточками сдаются в архив учреждения.

24. Поступившие на склад учреждения личные вещи лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, размещаются в ячейках. Личные вещи должны быть связаны, вложены в мешки или чемоданы.

К личным вещам (мешкам, чемоданам) прикрепляется ярлык, на котором указывается номер карточки.

25. При освобождении или выбытии лиц из ИУ, СИЗО, ЛТП личные вещи выдаются владельцам под расписку в получении в третьем экземпляре акта. Невостребованные личные вещи хранятся на складе в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в присутствии комиссии учреждения с составлением акта на уничтожение.

Страницы: 1 2 3 4 5

Tags: инструкция