ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета и хранения личных денег, ценностей и вещей лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы и лечебно-трудовых профилакториях Министерства внутренних дел Республики Беларусь

ГЛАВА 2
УЧЕТ ЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

3. Учету в соответствии с настоящей Инструкцией подлежат:

денежные средства, поступившие по почтовым, телеграфным переводам, а также внесенные родственниками лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, в кассу учреждения;

денежные средства, изъятые из писем, посылок, бандеролей (за исключением денег, скрытых ухищренным способом) и при обысках;

заработная плата осужденных, лиц, содержащихся в ЛТП;

пенсии, поступившие из Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

4. При получении извещений на перевод денег не позднее трех дней с момента получения извещений бухгалтерией учреждения составляется реестр в двух экземплярах, первый экземпляр которого с извещением сдается почтовому отделению связи, а второй - с оттиском календарного штемпеля почтового отделения связи вместе с талонами извещений остается в делах бухгалтерии ИУ, СИЗО, ЛТП.

Извещения на денежные переводы, поступившие после выбытия адресата, не позднее трех дней возвращаются почтовому отделению связи по реестру, второй экземпляр которого остается в учреждении.

Деньги, поступившие по почтовым или телеграфным переводам, зачисляются бухгалтерией (финансовой частью) учреждения на лицевой счет лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, о чем не позднее трех дней уведомляется адресат.

5. Для учета личных денег бухгалтерией учреждения открывается лицевой счет. Лицевому счету присваивается номер, состоящий из начальной буквы фамилии и номера личного дела лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, который регистрируется в оборотной ведомости движения личных денег.

Зачисление денег на лицевой счет производится на основании:

приходных кассовых ордеров;

извещений о переводах;

расчетных ведомостей на сумму причитающегося заработка;

платежных поручений.

Личные деньги лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, хранятся на депозитном счете в учреждении банка.

6. Списание денег с лицевых счетов при покупке товара в магазине ИУ, СИЗО, ЛТП производится на основании кассового чека и ведомости на приобретение товаров лицами, содержащимися в ИУ, СИЗО, ЛТП.

После списания израсходованных денежных средств в лицевом счете бухгалтер учреждения подсчитывает остаток денег, который подтверждается подписью лица, производившего приобретение товара. Подпись указанного лица в лицевом счете не требуется, если имеется его подпись в ведомости на приобретение товара.

В конце рабочего дня на основании лицевых счетов, по которым произведены записи, бухгалтером учреждения и продавцом составляется акт в двух экземплярах: первый экземпляр передается продавцу и служит основанием для списания стоимости проданных товаров, второй с отоваренными чеками передается в бухгалтерию учреждения. Отоваренные чеки хранятся в бухгалтерии учреждения в пакетах один год, а затем уничтожаются по акту.

В бухгалтерии учреждения ведется оборотная ведомость по движению личных денег согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, к которой прилагаются ведомости на приобретение товаров и акты на списание.

7. Лицам, содержащимся в ИУ, СИЗО, ЛТП и находящимся в помещениях камерного типа, вручение товара осуществляется в соответствии с правилами внутреннего распорядка этих учреждений.

8. За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут приобретать по безналичному расчету товары, указанные в приложении 3 к Правилам ИУ и приложении 1 к Правилам СИЗО. На основании заявления лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, подписанного начальником учреждения, бухгалтерией, перечисляются с депозитного счета на расчетный счет продавца (поставщика) денежные средства в размере стоимости товара. Выдача товара производится работниками тыловой службы учреждения по раздаточной ведомости, в которой указываются наименование товара, стоимость, а также ставится подпись лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, в получении товара.

9. Для перевода личных денег лицо, содержащееся в ИУ, СИЗО, ЛТП, подает заявление, на котором бухгалтером учреждения делается отметка о наличии денег. Заявление подписывается начальником ИУ, СИЗО, ЛТП и передается в бухгалтерию учреждения на исполнение.

10. За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут осуществлять оплату стоимости работ (услуг), оказанных зубопротезными мастерскими, мастерскими по изготовлению очков, слуховых аппаратов, проживания в помещениях длительных свиданий учреждений уголовно-исполнительной системы и других услуг. Оплата производится на основании заявления лица, содержащегося в ИУ, СИЗО, ЛТП, подписанного начальником ИУ, СИЗО, ЛТП, с указанием их стоимости на основании подтверждающих документов (товарных, кассовых чеков, накладных и т.п.), подтверждаемой подписями ответственных исполнителей учреждения (начальников отделов (отделений) тылового обеспечения, медико-санитарной части и других).

За счет личных денег лица, содержащиеся в ИУ, СИЗО, ЛТП, могут осуществлять оплату доплатных писем. Списание денежных средств с лицевых счетов производится на основании авансового отчета, составленного инспектором по доставке и проверке писем, к которому прилагается реестр на полученную корреспонденцию и подтверждающие оплату документы (кассовые чеки и т.д.).

11. По окончании текущего месяца в лицевых счетах бухгалтер учреждения проверяет правильность произведенных записей по приходу и расходу личных денег и выводит их остаток.

Контроль за правильностью списания личных денег с лицевых счетов осуществляет главный бухгалтер (начальник финансовой части).

Остаток личных денег по лицевым счетам вносится в оборотную ведомость, сводные данные которой в конце месяца сверяются с главной книгой по субсчету 174 «Расчеты по депозитным суммам».

При освобождении лиц из ИУ, СИЗО, ЛТП бухгалтерией учреждения производится окончательный расчет и выписывается расходный кассовый ордер (ведомость) на получение личных денег из кассы.

12. При этапировании лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, в другие учреждения уголовно-исполнительной системы и ЛТП остаток их личных денег в течение трех дней перечисляется в адрес того учреждения, куда убыло лицо.

13. На изъятые у лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП, денежные средства (в том числе иностранную валюту) составляется акт с указанием отличительных признаков (серийный номер, номинальный размер и др.). Изымать или принимать от таких лиц на хранение деньги без составления акта запрещается. Акт составляется в трех экземплярах шариковой ручкой под копирку. Первый экземпляр выдается на руки лицу, содержащемуся в ИУ, СИЗО, ЛТП, второй экземпляр - в бухгалтерию учреждения, третий экземпляр хранится в личном деле лиц, содержащихся в ИУ, СИЗО, ЛТП. Исправления в акте не допускаются. В случае допущенной ошибки, помарки все экземпляры акта аннулируются и составляется новый акт.

14. Изъятые денежные средства (в том числе иностранная валюта, за исключением иностранной валюты, скрытой ухищренным способом) хранятся в кассе учреждения до вынесения санкционированного решения прокурором в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, после чего зачисляются на текущий (валютный) или депозитный счет учреждения или обмениваются на белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь с последующим зачислением на текущий или депозитный счет ИУ, СИЗО, ЛТП. На изъятые и переданные на хранение в кассу денежные средства (в том числе иностранную валюту) установленный лимит остатка денежных средств в кассе не распространяется.

Страницы: 1 2 3 4 5

Tags: инструкция