ИНСТРУКЦИЯ о порядке выдачи (обмена) паспорта гражданина Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь, отбывающим наказание в виде лишения или ограничения свободы

ГЛАВА 3
ДОКУМЕНТЫ НА ВЫДАЧУ (ОБМЕН) ПАСПОРТА

9. Администрация учреждения УИС для выдачи осужденному паспорта взамен утраченного предоставляет в подразделение по гражданству и миграции следующие документы:

9.1. заявление осужденного о выдаче паспорта взамен утраченного согласно приложению 1;

9.2. заявление-анкету осужденного об утрате паспорта согласно приложению 2;

9.3. заявление на выдачу паспорта формы 1 согласно приложению 3;

9.4. адресную справку согласно приложению 4;

9.5. четыре цветные или черно-белые фотографии размером 37 х 47 мм;

9.6. ответ бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - БПН) на запрос согласно приложению 5 или его копию, заверенную руководством учреждения УИС, или выписку из ответа;

9.7. платежное поручение или квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу паспорта.

10. При оформлении осужденному паспорта взамен утраченного паспорта гражданина СССР администрация учреждения УИС представляет в подразделение по гражданству и миграции документы, указанные в подпунктах 9.1-9.5, 9.7 пункта 9 настоящей Инструкции, сведения о выдаче осужденному паспорта гражданина СССР, а также документы, подтверждающие факт его постоянного проживания (прописки) на территории Республики Беларусь на 12 ноября 1991 г.

11. В связи с обменом приобщенного к личному делу осужденного недействительного паспорта администрация учреждения УИС представляет в подразделение по гражданству и миграции документы, указанные в подпунктах 9.3-9.5, 9.7 пункта 9 настоящей Инструкции, а также подлежащий обмену паспорт.

12. В связи с обменом приобщенного к личному делу осужденного недействительного паспорта гражданина СССР администрация учреждения УИС представляет в подразделение по гражданству и миграции документы, указанные в подпунктах 9.3-9.5, 9.7 пункта 9 настоящей Инструкции, а также подлежащий обмену паспорт гражданина СССР.

13. Во всех случаях оформления паспортов осужденным документы, указанные в подпункте 9.7 пункта 9 настоящей Инструкции, направляются только после получения из органа внутренних дел письменного ответа о возможности выдачи (обмена) паспорта осужденному с указанием необходимых банковских реквизитов для осуществления оплаты государственной пошлины за выдачу (обмен) паспорта.

ГЛАВА 4
ПОДГОТОВКА И НАПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯМИ УИС ДОКУМЕНТОВ НА ВЫДАЧУ (ОБМЕН) ПАСПОРТОВ

14. Организация подготовки документов на выдачу (обмен) паспортов осужденным и контроль за осуществлением данной работы в учреждениях УИС возлагаются на спецотдел.

15. Подготовка документов на выдачу осужденному паспорта взамен утраченного включает следующее:

15.1. сотрудником спецотдела направляется запрос в БПН согласно приложению 5 для установления факта выдачи паспорта осужденному;

15.2. с целью подтверждения факта наличия либо отсутствия у осужденного постоянного места жительства на территории Республики Беларусь старшим инспектором по трудовому и бытовому устройству спецконтингента учреждения УИС направляется запрос согласно приложению 4 в адресно-справочные бюро главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областного исполнительного комитета (далее - АСБ) соответствующего адресу места жительства осужденного. В случае отсутствия запрашиваемых сведений в соответствующем АСБ запросы направляются во все АСБ управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета.

В случае отсутствия сведений в АСБ для установления факта выдачи паспорта гражданина СССР и факта постоянного проживания (прописки) осужденного на территории Республики Беларусь на 12 ноября 1991 г. направляет запрос в орган внутренних дел по месту получения осужденным паспорта и имевшейся прописки;

15.3. начальник отряда учреждения УИС оказывает содействие осужденному в заполнении документов, указанных в подпунктах 9.1-9.3 пункта 9 настоящей Инструкции, а также у начальника учреждения УИС либо у его заместителя удостоверяет подпись осужденного на оборотной стороне заявления на выдачу паспорта формы 1;

15.4. по указанию начальника учреждения УИС организовывается фотографирование осужденного и изготавливаются четыре цветные или черно-белые фотографии размером 37 х 47 мм. Одна из них обрезается до размера 35 х 45 мм и наклеивается на лицевую сторону заявления формы 1 на выдачу паспорта и заверяется гербовой печатью учреждения УИС. Три оставшиеся фотографии приобщаются к направляемым документам.

16. Оформленные документы с фотографиями сотрудниками, ответственными за их подготовку, передаются в спецотдел для проверки и направления в соответствующее подразделение по гражданству и миграции.

17. Сотрудник спецотдела:

17.1. проверяет представленные документы, направляет их фельдъегерской связью (далее - спецпочта) в органы внутренних дел с сопроводительным письмом согласно приложению 6;

17.2. фиксирует работу по выдаче, обмену паспортов осужденным в журнале регистрации документов, направляемых в подразделения по гражданству и миграции органов внутренних дел для оформления паспортов осужденным, согласно приложению 7;

17.3. документы на выдачу (обмен) паспорта осужденному направляет в адрес подразделения по гражданству и миграции по месту расположения учреждения УИС, если:

осужденный убыл с постоянного места жительства или сведения о его месте постоянного жительства на территории Республики Беларусь отсутствуют;

осужденный является постоянно проживающим в местности, обслуживаемой данным органом внутренних дел;

17.4. документы на выдачу (обмен) паспорта осужденному направляет в адрес подразделения по гражданству и миграции по месту постоянного жительства осужденного при наличии документального подтверждения этого факта.

 

Страницы: 1 2 3 4 5

Tags: инструкция, осужденный, паспорт